LOVE FOR “BREVDUEHUSET”

                                         RANDERSVEJ 53
                                          6700 ESBJERG                        

STIFTELSE OG FORMÅL

§ 1

Fællesklubbens navn er “Brevduehuset” med hjemsted Randersvej 53, 6700 Esbjerg.

Fællesklubben er stiftet den 1. oktober 1998, og bygningen er overdraget brevdueforeningerne i Esbjerg af Brevduevennerne i Esbjerg.

Fællesklubhuset ejes af fællesklubben, som består af de 4 brevdueforeninger 027 Esbjerg, 028 Vestjyden, 0156 Pax og 0168 Jerne.

§ 2

Fællesklubbens formål er:

at fungere som klubhus for de 4 Esbjergforeninger

at fungere som fælles-indleveringssted i forbindelse med kapflyvninger

at styrke kammeratskabet indenfor brevduesporten

at skaffe indtægter til klubhusets drift

GENERALFORSAMLINGEN

§ 3

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle fællesklubbens anliggender.

Afgørelser på generalforsamlinger sker med almindelig majoritet, med mindre andet er angivet. I tilfælde af stemmelighed er forslag bortfaldet.

§ 4

Ordinære generalforsamlinger afholdes hvert år i marts/april måned. Indkaldelse og dagsorden til generalforsamlingen kan sendes skriftligt til medlemmerne eller bringes i “Brevduen”.

§ 5

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når formanden eller et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 50% af fællesklubbens medlemmer fremsender skriftlig begæring herom til formanden, med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter kravets fremsættelse er formanden i hænde.

§ 6

Ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger skal indvarsles senest 14 dage før afholdelsen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage forinden.

Forslag der ikke er udsendt med dagsordenen, skal opsættes på opslagstavlen i fællesklubhuset senest 5 dage før generalforsamlingen.

§ 7

Dagsordenen til ordinære generalforsamlinger skal mindst indeholde:

 

Valg af dirigent

Valg af stemmetællere

Formandens beretning

Godkendelse af regnskab for fællesklubhuset

Indkomne forslag

Valg i henhold til lovene

Eventuelt

§ 8

Fællesklubben ledes af en bestyrelse bestående af formand, kasserer og 3-7 bestyrelsesmedlemmer.

Der skal altid være et ulige antal i bestyrelsen, og det skal tilstræbes, at alle 4 brevdueforeninger er repræsenteret i bestyrelsen med mindst 1 person.

Generalforsamlingen beslutter senest 1 år før, hvor stor fællesklubbestyrelsen skal være, efter indstilling fra fællesklubbestyrelsen.

§ 9

Formanden og 1-3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige årstal. Kassereren og 2-4 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal.

Der vælges 1 suppleant til bestyrelsen. Valget gælder for 1 år. Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

På lige årstal vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. På ulige årstal vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

TEGNINGS- og HÆFTELSESFORHOLD

§ 10

Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. I økonomiske anliggender kan kassereren alene disponere over et beløb eller konti i pengeinstitutter, som er fastsat af bestyrelsen.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Under hensyn til alkoholbevilling bestemmes følgende, at :

aktier, anparter eller andelsbeviser ikke kan udstedes eller overdrages til nogen der fremstiller eller forhandler drikkevarer,

alle aktier eller andelsbeviser skal lyde på og noteres på navn,

overdragelse af aktier, anparter eller andelsbeviser kræver samtykke fra bestyrelsen eller for et anpartsselskab uden bestyrelse samtykke fra direktionen.

Personer og selskaber m.v., der har alkoholbevilling, og bestyrer for disse virksomheder må ikke uden tilladelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lade sig finansiere helt eller delvis ved lån under nogen form, indskud, usædvanlig kredit eller sikkerhedsstillelse af nogen, som fremstiller eller forhandler drikkevarer, eller som er medlem af direktionen eller bestyrelse i selskaber m.v., som fremstiller eller forhandler drikkevarer. Tilsvarende gælder modtagelse af gaver af ikke ubetydelig værdi bestemt til anvendelse i bevillingshaverens virksomhed.

REGNSKAB

§ 11

Kassereren sørger for ind- og udbetalinger.

Kassereren opstiller et regnskab som afsluttes 31/12 og revideres seneste 1 måned før generalforsamlingen, og en midtvejsbalance opstilles den 30/6.

Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.

Kassebeholdningen skal så vidt muligt gøres rentebærende ved indsættelse i bank eller ved køb af aktier eller obligationer.

FÆLLESKLUBBESTYRELSENS OPGAVER

§ 12

Fællesklubbestyrelsen opstiller ordensreglement for fælleslokalerne. Ordensreglementet godkendes på generalforsamlingen.

§ 13

Fællesklubbestyrelsen sørger for, i samråd med de enkelte foreninger, at bemandingerne til fællesaktiviteterne i forbindelse med indleveringer, kornsalg, kantine o.s.v. er i orden.

Planen forelægges generalforsamlingen til orientering.

§ 14

Fællesklubbestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov, dog mindst 4 gange årligt. Bestyrelsesmøder varsles minimum 8 dage før.

Fællesklubbestyrelsen fører referat over bestyrelsesmøderne og hvert bestyrelsesmedlem får kopi af referatet. Der tilgår de enkelte foreninger en kopi af referatet, som ligeledes opsættes på opslagstavlen i fællesklubhuset.

MEDLEMSKAB OG KONTINGENT

§ 15

Medlemskab af fællesklubben sker via en af de respektive brevdueforeninger, der er tilknyttet fællesklubhuset.

For familiemedlemskaber gælder, at kun den der betaler kontingent i egen forening repræsenterer medlemskabet i forhold til fællesklubbens generalforsamling.

I øvrigt henvises til DdB's love.

§ 16

Fællesklubben kan ikke ekskludere et medlem. Dette ligger i de enkelte brevdueforeningers regi. Fællesklubben har alene ud fra fællesklubhusets ordensreglement nogle restriktionsmuligheder.

§ 17

Årlig kontingent til fællesklubben fastsættes på generalforsamlingen. Juniorer er kontingentfrie i fællesklubben

§ 18

Hvis en brevdueforening forlader fællesklubhuset, vil denne brevdueforening ikke få del i den værdi der måtte være i bygningerne, men alene kunne gøre krav på de materialer der er medbragt ved indflytningen såsom kurve, gummiringe, skemaer o.s.v.

§ 19

Hvis enkeltmedlemmer eller en gruppe af medlemmer forlader fællesklubhuset, vil disse ikke kunne gøre krav på hverken andel af den værdi der måtte være i bygningerne, eller på materialer.

§ 20

Udmeldelse af fællesklubben sker automatisk i forbindelse med udmeldelse af en brevdueforening.

ØVRIGE BESTEMMELSER

§ 21

Alle fællesklubbens medlemmer har pligt til at deltage i fællesklubbens arbejde og kan ikke undslå sig valg til de forskellige poster, når en rimelig fordeling foretages og hensyn tages til personlige forhold.

§ 22

Alle fællesklubbens medlemmer og gæster er pligtige til at overholde ordensreglementet for fællesklubhuset, og til at rette sig efter fællesklubbestyrelsens anvisninger i forhold til ordensreglementet.

§ 23

Fællesklubbens lokaler stilles til rådighed for medlemsmøder og andre aktiviteter i tilknytning til brevduesporten.

§ 24

Lovene kan kun ændres på en generalforsamling. Til ændring af lovene kræves at ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

§ 25

Til fællesklubbens ophævelse fordres ¾ af samtlige medlemmers stemmer.

Fællesklubbens formue (klubhus, materialer o.s.v.) skal tjene brevduesportens fremme, og formuen overdrages i tilfælde af fællesklubbens opløsning til brevduesporten i Esbjerg subsidiært til De Danske Brevdueforeninger.

Godkendt på stiftende generalforsamling den 27. september 1998.

                                                            Til toppen